potenON Biz 이용 가이드
고용기업·파트너·기관이 함께 쓰는 채용 공간이에요.
어떤 기업 공간이세요?
홈·알림
- 시작하기 카드로 첫 할 일 하기새 기업 공간의 홈에 있는 시작하기 카드에서 남은 일을 차례로 눌러요.
- 새 소식 확인하기알림을 열면 최근에 온 소식이 모여 있고, 눌러서 그 화면으로 가요.
- 이 기기로 알림 받기설정의 알림에서 이 기기로 받기를 누르고 브라우저 허용을 눌러요.
- 아이폰에서 홈 화면에 추가하고 알림 받기Safari 공유 버튼으로 홈 화면에 추가한 potenON Biz에서 로그인하고 알림을 켜요.
- 알림 받는 방법 변경하기설정의 알림에서 받을 소식, 조용한 시간, 이메일 받는 방법을 변경해요.
- 아침 요약 메일 설정 변경하기설정의 알림 › 아침 요약에서 메일로 받기와 받는 날을 정해요.
채용 관리
- 새 지원자 검토하기지원자 검토의 지원 완료 탭에서 지원자를 열어 보고, 채용 과정의 첫 단계로 모셔요.
- 한 분씩 이어서 검토하기지원자 검토의 이어서 검토하기로 오래 기다린 분부터 한 분씩 보고 다음 걸음을 정해요.
- 지원자 목록 검색하고 정렬하기목록 위에서 기업과 공고를 선택하고, 이름·직무·공고로 찾고, 순서를 변경해요.
- 지원 예정인 분과 대화하기지원자 검토의 지원 예정 탭에서 지원서를 준비하는 분의 준비 중 서류를 보고, 먼저 말을 걸 수 있어요.
- 구비 서류 확인하기구비 서류 탭에서 서류를 눌러 열고, 이력서·자기소개서·근무 배려 요청서는 PDF로 저장해요.
- 장애·배려 정보 열람 서약하기장애·배려 정보는 담당자가 열람 서약을 한 번 확인한 뒤에 보여요.
공고 관리
- 새 공고 작성하기채용 공고에서 공고 만들기를 누르고 별표 칸을 채운 뒤 게시해요.
- 공고를 게시 전으로 저장하기게시와 지원 기간에서 게시 전으로 두기를 선택하면 기업과 제목만으로 저장돼요.
- 공고 내용 변경하기목록에서 공고 줄을 누르면 편집 패널이 열려요. 변경한 뒤 저장을 눌러요.
- 공고 게시·지원 일정 설정하기편집 패널의 게시와 지원 기간에서 게시·지원 시작·마감·내리는 때를 정해요.
- 예약한 공고 바로 게시하기목록에서 그 공고의 지금 게시를 누르면 예약한 때를 기다리지 않고 올라가요.
- 지원을 바로 시작하기지원 시작일을 정해 둔 게시 중 공고는 지금 지원 받기로 바로 열 수 있어요.
담당 인재 관리
- 인재 명단에 한 명 추가하기인재 명단에서 인재 추가를 눌러 이름이나 휴대폰을 적고 추가해요.
- 엑셀로 여러 명 추가하기인재 추가의 엑셀로 여러 명에서 양식을 채워 올리면 한 번에 추가돼요.
- 기업 QR로 인재 추가하기인재 추가의 기업 QR을 보여 주거나 링크를 복사해 건네요.
- 기업 QR 링크 변경하기기업 QR 탭에서 새 링크 만들기를 누르면 옛 링크와 QR이 닫혀요.
- 한 분에게 버디 초대하기인재 패널 개요의 버디 초대에서 초대하기를 눌러 보내는 방법을 선택해요.
- 여러 분에게 한 번에 초대하기인재 명단이나 내 담당 인재에서 여러 명 선택 후 초대 보내기를 눌러요.
협력·제휴
- 협력 기업 등록하기협력 기업에서 기업 추가를 눌러 사업자등록번호로 등록해요.
- 협력 승인 요청하기협력 기업 패널의 협력 승인 절에서 승인 요청하기를 눌러요.
- 대신 운영하는 기업의 사업자등록증 등록하기기업 공간의 대신 운영하는 기업의 사업자등록증에서 기업마다 한 장씩 올려요.
- 받은 협력 요청에 답하기협력 기업 맨 위 받은 협력 요청에서 승인하기나 거절하기를 눌러요.
- 협약 기록하기협력 기업 패널의 협약 탭에서 협약 추가로 MOU를 기록하고 단계를 변경해요.
- 협력 기업 기록 작성하기협력 기업 패널의 기록 탭에서 새 기록을 적고 기록 남기기를 눌러요.
관리
- 함께 쓸 동료 초대하기공간 사용자에서 동료 이메일과 역할, 접근 권한을 정하고 초대를 눌러요.
- 초대 메일 다시 보내기공간 사용자에서 '로그인 전'인 분을 눌러 초대 메일 다시 보내기를 선택해요.
- 합류 요청 승인하기공간 사용자의 합류 요청에서 함께하기를 누르고 역할과 접근 권한을 정해요.
- 공간 사용자 권한 변경하기공간 사용자에서 그분의 권한 변경을 눌러 역할과 접근 권한을 변경하고 저장해요.
- 공간 사용자 내보내기공간 사용자에서 그분의 내보내기를 누르고 한 번 더 내보내기를 눌러요.
- 탈퇴한 동료 다시 들이기공간 사용자의 '돌아올 수 있는 자리'에서 다시 들이기를 눌러요.
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